Maïa Rail
Digitalisation du reporting terrain pour Maïa Rail
Conception et développement d’une solution mobile + web pour fiabiliser et accélérer la saisie, le suivi et la diffusion des rapports de soudure aluminothermique dans le secteur ferroviaire.
Un processus terrain
critique mais archaïque
Dans le domaine de la construction de voies ferrées, la soudure de rails est une tâche prépondérante, mais aussi très contrôlée et réglementée pour des raisons évidentes de sécurité.
Chez Maïa Rail, le reporting, le suivi et le contrôle de cette activité reposait encore intégralement sur des formulaires papier, compilés manuellement dans des fichiers Excel par le responsable des opérations — une méthode chronophage, peu fiable, et source de pertes d’information.
L’entreprise a fait appel à SimplX pour étudier la faisabilité de la digitalisation de ce processus, puis concevoir et spécifier une solution informatique sur mesure.
Retards de transmission
Les formulaires papier étaient transmis trop tardivement au manager, créant des retards récurrents dans la consolidation des données.
Données incomplètes ou illisibles
Formulaires mal remplis, incomplets ou difficiles à lire — une perte de temps significative lors de la digitalisation et de la consolidation.
Ressaisie manuelle systématique
Le responsable devait ressaisir manuellement chaque rapport dans Excel, avec des exports multiples vers le client et les organismes de contrôle.
Enjeux de conformité
Activité hautement réglementée nécessitant une traçabilité rigoureuse de chaque opération de soudure.
Une méthodologie rigoureuse,
de l’analyse à la spécification
SimplX a conduit une mission complète d’étude de faisabilité et de spécifications détaillées, en 5 phases structurées.
Compréhension
du besoin
Interviews superviseur et opérateurs terrain, modélisation de l’existant
Spécifications
des données
Définition détaillée des données saisies et calculées dans les outils existants
Proposition
de solution
Application mobile terrain + dashboard Web de supervision
Validation
du process
Diagrammes de flux et d’interactions, validation du process cible
Spécifications
détaillées
Production de wireframes, SFS complète et modèles de données
Deux outils complémentaires,
une chaîne digitale complète
Saisie terrain intuitive
L’application mobile guide les soudeurs pas à pas dans la saisie de leurs rapports d’intervention, directement sur le chantier.
Supervision opérationnelle
Le responsable d’exploitation accède en temps réel à l’ensemble des rapports, avec des outils de contrôle et d’export puissants.
Un accompagnement complet, de l’étude à la production
Chaque livrable est conçu pour sécuriser la prise de décision et garantir la qualité de la solution finale.
Spécifications fonctionnelles
Document SFS détaillé couvrant l’ensemble des écrans, interactions, règles métier et contraintes techniques.
Modélisation processus
Diagrammes de flux et modélisation du processus de contrôle cible, validés avec les parties prenantes.
Screenflows & Wireframes
Parcours utilisateurs complets pour l’application mobile et le dashboard, produits sur Axure et LucidChart.
Modèle de données
Conception et modélisation complète de la base de données relationnelle via MySQL Workbench.
Étude de faisabilité
Analyse du besoin, contraintes métier et juridiques, et évaluation de la faisabilité technique.
Conception UX
Parcours utilisateur optimisés pour les soudeurs sur le terrain, avec prise en compte des contraintes d’usage.
Un ROI immédiat et une adoption massive
Adoption immédiate par l’ensemble des équipes terrain
Suppression totale des formulaires papier et de la ressaisie
Remontée instantanée des données terrain vers le management
Historisation complète, archivage et accessibilité permanente des données
Un projet de digitalisation
de vos processus métier ?
SimplX vous accompagne de l’étude de faisabilité jusqu’au développement et au déploiement de votre solution sur mesure.
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