ERP & CRM
La solution CRM, ventes et facturation prête à l’emploi pour les TPE et PME.
Vos devis transformés en factures en un clic.
Vos relances clients deviennent automatiques.
Comptabilité simplifiée et tableau de bord à jour.
Une équipe qui collabore sur un outil unique.
Vous cherchez une solution simple et professionnelle pour centraliser vos ventes, vos clients et votre facturation — sans devoir gérer la technique ?
Avec le Starter Pack Dolibarr, Simplx vous propose une solution 100 % opérationnelle, hébergée et configurée, pour digitaliser votre gestion d’entreprise en quelques jours.
Fini les fichiers Excel dispersés et les logiciels complexes : vous bénéficiez d’un environnement Dolibarr prêt à l’emploi, déjà paramétré avec les modules essentiels (CRM, devis, factures, comptabilité, projets…).
Aucune ligne de code, aucun serveur à gérer : tout est clé en main et hébergé sur un VPS OVH supervisé par Simplx.
Cas client : Secutop
Projet réalisé pour la société Secutop, PME d’une dizaine salariés.
Contexte
Secutop est une entreprise spécialisée dans la santé et la sécurité au travail, et plus particulièrement dans la formation professionnelle. Forte d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, elle accompagne les entreprises dans la prévention des risques et la montée en compétences de leurs salariés.
Face à la croissance de son activité, Secutop avait besoin d’un logiciel capable de centraliser la gestion de ses opérations quotidiennes : le suivi des ressources humaines, la création de devis et de factures pour ses clients et fournisseurs, ainsi que la planification des interventions de ses formateurs. L’objectif était de fluidifier les échanges internes et de fiabiliser les processus administratifs, tout en conservant une solution simple à utiliser et rapide à déployer.
Problématique
Jusqu’alors, l’entreprise fonctionnait avec plusieurs outils éparpillés : fichiers Excel, logiciels isolés et saisies manuelles. Cette organisation engendrait des pertes de temps importantes, un manque de visibilité sur les plannings et une multiplication des ressaisies entre services.
Secutop souhaitait donc moderniser sa gestion en adoptant une solution unique et centralisée, capable de réunir la partie commerciale, la facturation et le suivi des activités de formation. L’équipe recherchait avant tout un outil ergonomique, collaboratif et hébergé, afin d’éviter toute contrainte technique ou maintenance interne.
Solution
Simplx a proposé et mis en œuvre le Starter Pack Dolibarr, une solution clé en main intégrant les modules de CRM, ventes, facturation et comptabilité simplifiée. L’instance Dolibarr a été installée sur un VPS OVH géré par Simplx, garantissant sécurité, sauvegardes et disponibilité.
Après un atelier de cadrage pour comprendre les processus internes, les modules essentiels ont été paramétrés selon les besoins de l’équipe : gestion des clients et prospects, édition des devis et factures, suivi des projets, et planification des formateurs. Les modèles de documents et les tableaux de bord ont été personnalisés pour refléter l’identité et les usages de Secutop.
Une formation a permis à l’ensemble des collaborateurs de prendre en main rapidement l’outil, et la mise en production s’est déroulée en moins de trois semaines.
Stratégie d'innovation
Chez Simplx, l’innovation ne se résume pas à la technologie : elle repose avant tout sur la simplification de l’expérience utilisateur et la rapidité de mise en œuvre. L’objectif est clair : rendre les outils de gestion professionnels accessibles aux petites entreprises, sans développement sur mesure ni compétences techniques requises.
Le Starter Pack Dolibarr s’inscrit dans cette démarche. Il repose sur une approche modulaire, éprouvée et industrialisée, permettant de déployer un système complet — CRM, ventes, facturation et comptabilité — en quelques jours seulement. Cette approche “clé en main” garantit aux clients un gain de temps considérable et une maîtrise totale des coûts, tout en bénéficiant de la robustesse d’un ERP open source reconnu.
Simplx mise également sur une innovation d’usage : accompagner la transformation numérique des entreprises à travers un cadre structuré, des modèles prédéfinis et des formations ciblées. Chaque déploiement devient ainsi un projet d’optimisation des processus internes, et non un chantier technique complexe.
Enfin, la stratégie d’innovation de Simplx s’appuie sur la pédagogie et la durabilité. Les équipes clientes montent en compétence à chaque étape du projet, grâce à un transfert de savoir-faire et une offre de TMA (Tierce Maintenance Applicative) qui assure la pérennité et l’évolution continue des solutions mises en place.
L’innovation chez Simplx, c’est donc la promesse d’une digitalisation fluide, maîtrisée et durable, où la technologie s’efface au profit de la performance opérationnelle.