ESLC
Transformation digitale d’un process de contrôle de gestion pour ESLC
Étude de faisabilité, AMOA et ingénierie logicielle pour automatiser le calcul de la provision mensuelle des ventes GAZ et rationaliser les flux de données d’un distributeur d’énergie.
Un process de gestion
critique reposant sur Excel
ESLC, distributeur d’énergies (178M€ de CA, 100-199 collaborateurs), doit chaque mois calculer la provision des ventes GAZ pour son arrêté comptable mensuel — une tâche critique qui conditionne l’ensemble du contrôle de gestion.
Ce calcul reposait sur un outil Excel complexe, créé et administré par une seule personne depuis des années, avec des macros mal documentées, un nombre considérable d’exports de données, de mises en forme et de traitements manuels fastidieux.
ESLC a fait appel à SimplX pour l’accompagner sur l’étude de faisabilité, le cadrage, la structuration, l’assistance au pilotage en maîtrise d’ouvrage, et l’établissement d’une roadmap et de premières spécifications fonctionnelles.
5 à 6 jours de traitement manuel
Le calcul mensuel de la provision nécessitait de 5 à 6 jours de traitement fastidieux, engendrant des retards de 1 à 2 mois au niveau du contrôle de gestion.
Risque d’erreurs élevé
Intervention manuelle fastidieuse et répétitive, avec un risque important d’erreurs très difficilement décelables sur des calculs complexes.
Dépendance à une personne clé
L’expertise et les macros Excel reposaient sur une seule personne — la pérennité de l’activité était conditionnée à sa présence dans l’entreprise.
Outil Excel à bout de souffle
Fichier volumineux, difficile à maintenir, impossible à faire évoluer, et reposant sur des macros complexes et mal documentées.
De l’autopsie de l’existant
à la conception algorithmique
SimplX a conduit une mission d’étude de faisabilité et d’ingénierie logicielle en 6 phases, allant de la compréhension métier à la spécification d’interface.
Étude du process
& cartographie
Ateliers métiers avec les utilisateurs clés, « autopsie » de l’outil Excel existant
Optimisation
du process
Réflexion sur la simplification, rationalisation et automatisation du flux
Cartographie
des flux cibles
Synthèse et modélisation du traitement cible, validation du process optimisé
Roadmap &
recommandations
Établissement d’une roadmap de transformation et priorisation des chantiers
Conception
algorithmique
Ingénierie logicielle et modélisation du calcul de provision pour automatisation
Spécifications
d’interface
Wireframes d’une interface utilisateur simple et intuitive via Axure
Un outil logiciel moderne
pour remplacer Excel et ses macros
Automatisation du calcul de provision des ventes
Transformation d’un traitement manuel de 5 à 6 jours en un outil logiciel nécessitant la saisie de 2 dates et l’appui sur un bouton, pour un résultat en ~5 minutes.
Traitement des publications GRDF & rationalisation
Automatisation de l’extraction, du traitement et de l’agrégation des données GRDF pour supprimer les ressaisies et sécuriser les flux amont.
De l’étude de faisabilité à la conception algorithmique
Des livrables concrets pour cadrer la transformation digitale et poser les bases d’un développement sécurisé.
Diagrammes de flux
Modélisation complète des flux de données existants et cibles, cartographie du process de contrôle de gestion via LucidChart.
Roadmap projet
Roadmap de transformation détaillée avec priorisation des chantiers, jalons et recommandations de mise en œuvre.
Cartographie des données
Inventaire et modélisation de l’ensemble des données hétérogènes à traiter, leurs sources et transformations.
Conception algorithmique
Modélisation complète de la logique de calcul des provisions (terme fixe, consommation), traduite en diagrammes décisionnels.
Wireframes d’interface
Spécification d’une interface utilisateur simple et intuitive, conçue sous Axure pour validation avec les utilisateurs clés.
Spécifications fonctionnelles
Documentation projet complète : analyse fonctionnelle, spécifications, comptes-rendus d’ateliers et relevés de décision.
Des gains spectaculaires à tous les niveaux
Temps de traitement divisé par 200 : de 5-6 jours à ~5 minutes
Suppression du risque d’erreurs manuelles sur des calculs critiques
Outil accessible en ligne par toute personne ayant droit, sans dépendance
Suppression des retards de 1 à 2 mois sur les arrêtés comptables mensuels
Un process métier critique
à digitaliser ou automatiser ?
SimplX vous accompagne de l’étude de faisabilité à la conception algorithmique et au développement de votre solution sur mesure.
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